商品采购计划的制定

采购计划的关键点在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定

采购计划的关键点

在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。

商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定 出来，其中有两个重点：

关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决 定。

关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。 采购预算的确定

采购预算一般以销售预算为基础予以制定。

如某门店某月的销售额达到200万元，假定超市的平均利润率为15％，那么门店的采购目标就是：

200×(1—0．15)＝170

按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以 上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的 实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因 素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额

实例：某门店一年的销售目标为2000万元，平均利润率是 15％，期末库存计划额为200万元，期初库存为180万元，求其全年的采购预算。

2000×(1—0．15)十200—180＝1720

即一年的采购预算为1720万元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。

采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必 要进行适当的修订。如超市实行减价或折价后，就需要增加销售 额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少 新增商品的金额。

商品采购项目和数量的确定

采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行 分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目 的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点 考虑主力商品和辅助商品的安排。

决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成 本和经营效益。如果采购商品过多，会造成超市商品的保管费用 增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果 商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销， 失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供 应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。

为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有 必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定 商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经 济批量可由下面的公式计算：

　　Q＝2KD/PI

　　其中：Q＝每批采购数量；

　　K＝商品单位平均采购费用；

　　D＝全年采购总数；

　　P＝采购商品的单价；

　　I＝年保管费用率。

确定供货商和进货时间

确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什 么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的 制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保 障。

一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品， 而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资 金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。